LES PRATIQUES Ă BANNIR :
Envoyer les identifiants et mots de passe en clair par email
En cas de piratage de votre compte d’email (Gmail, Outlook, Orange …) les consĂ©quences peuvent ĂȘtre dĂ©sastreuses.
Envoyer les accĂšs par chat dâentreprise ou fil de discussionÂ
à éviter absolument !.
Le bon vieux fichier Excel verrouillé
Pas la pire des mĂ©thodes, mais loin d’ĂȘtre trĂšs sĂ©curisĂ©e.
Ăcrire les accĂšs sur un post-itÂ
Un selfie mal cadrĂ© et c’est le drame.
LES PRATIQUES Ă FAVORISER :
Transmission en deux temps (email + sms)
Commencez par envoyer l’identifiant par email et transmettez le mot de passe par SMS ou messagerie instantanĂ©e. Bien entendu, ne mentionnez pas dans votre SMS la nature du compte ou l’identifiant.
Transmission par email avec un outil de cryptage
Il existe plusieurs plateformes qui vous permettent d’envoyer un message avec un lien de partage sĂ©curisĂ©. 1ty.me le fait trĂšs bien !
1ty.me nâexige pas de crĂ©ation de compte. Il suffit simplement dâentrer les informations dans la zone de texte et de cliquer sur « GĂ©nĂ©rer un lien ».
Copiez le lien et envoyez-le Ă votre correspondant. Une fois le lien visitĂ©, il est dĂ©truit et ne peut plus ĂȘtre revu. Efficace, non ?
Transmission en vocal
L’adage veut que ‘Les Ă©crits restent, les paroles s’envolent”.
Si le destinataire du mot de passe ne se trouve quâĂ quelques mĂštres de vous, le mieux est de se dĂ©placer pour lui donner de vive voix. Câest bien plus sĂ©curisĂ© quâen utilisant Teams ou en envoyant un e-mail.
Le destinataire n’est pas sur place ? Vous pouvez lâappeler par tĂ©lĂ©phone, si le niveau de sĂ©curitĂ© des appareils mobiles ou fixes est satisfaisant, ou quâil sâagit de login / mot de passe pas trop sensibles Ă destination de plateformes elles-mĂȘmes dĂ©jĂ trĂšs sĂ©curisĂ©es (comme les comptes sur les rĂ©seaux sociaux).
Transmission par voies postales
Si le temps ne joue pas contre vous, lâenvoi postal peut Ă©galement ĂȘtre envisagĂ©. Cette solution, parmi les moins utilisĂ©es, est pourtant une solution trĂšs sĂ©curisĂ©e. Seulement de nos jours, il nous faut obtenir les Ă©lĂ©ments Ă lâinstant oĂč nous les demandonsâŠ
Sâil sâagit dâun accĂšs trĂšs sensible, vous pouvez faire un envoi en 2 temps (login, et mot de passe sĂ©parĂ©), par courrier recommandĂ©, et mĂȘme si possible Ă deux adresses diffĂ©rentes. Le destinataire peut dĂ©truire les documents une fois utilisĂ©s.
Le vol de donnĂ©es confidentielles notamment au sein d’une entreprise peut avoir de lourdes consĂ©quences. Il est plus que primordial de sĂ©curiser vos donnĂ©es et de prendre parfois quelques minutes supplĂ©mentaires avant de transmettre des informations.
Nous vous conseillons Ă©galement lâutilisation dâun gestionnaire de mots de passe pour Ă©viter de les oublis ou de renseigner le mĂȘme partout !
Sources : Agence IDEO / Codeur.com